涉外公證是指公證機關(guān)根據國內或國外當事人的申請，按照法定程序，對申請人需要在國外實(shí)施的法律行為、文件和事實(shí)的真實(shí)性、合理性給予證明的一項公證行為。其公證事項依不同的內容而不同。涉外公證的事項大致包括:(1)證明公民或法人的身份關(guān)系，如出身、年齡、經(jīng)歷、學(xué)歷、職別、職稱(chēng)、工齡。(2)證明婚姻家庭關(guān)系，如結婚、離婚、收養、認領(lǐng)、監護等。(3)證明某人生存、死亡、失蹤、確實(shí)住所。(4)證明遺產(chǎn)繼承、遺囑。(5)證明財產(chǎn)的饋贈、分割、轉讓及委托書(shū)。(6)證明合同的真實(shí)性、合法性等。公證機關(guān)辦理涉外公證，除了應當遵守國內公證的基本原則和程序之外，還必須堅持國家主權原則、原則性與靈活性相結合的原則、注重文書(shū)使用時(shí)效等特殊原則;在程序上，除了依法辦理公證手續外，還應當按照法律規定辦理認證手續。

我國公民在申辦前往國的有關(guān)簽證等事項時(shí)， 對方要求提供的必備的證明材料中， 一般都需要提供有關(guān)申請人與簽發(fā)國的親友等的關(guān)系及其他有關(guān)法律行為或具有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的公證文書(shū)， 以便得到簽證及處理有關(guān)涉外事項。這種公證具有域外的法律效力。涉外公證翻譯需要注意的問(wèn)題都有哪些？海歷陽(yáng)光翻譯公司為你簡(jiǎn)單總結。

??公證書(shū)可譯作“Notarization”或“Notarial Certificate”。一旦某一特定公證處采用其中的一種譯法，一般不應做改動(dòng)。

  ??涉外公證翻譯工作量最多的往往是：畢業(yè)證公證書(shū)（Notarization of Diploma）、學(xué)位證公證書(shū)（Notarization of Degree Certificate）、成績(jì)單公證書(shū)（Notarization of Academic Transcription）、親屬關(guān)系公證書(shū)（Notarization of Family Relation）、婚姻狀況公證書(shū)（Notarization of Marital Status）、無(wú)刑事犯罪記錄公證書(shū)（Notarization of No Record of Criminal Offense）、及（涉外）收養公證書(shū)（Notarization of Adoption）等。當然，在實(shí)踐工作中，以上各分類(lèi)標題都可籠統地譯為：“Notarization”或“Notarial Certificate”。

??翻譯標題時(shí)應注意以下問(wèn)題：

  ??1. 標題中不用引號（Quotation Marks）及句號（Periods）；

  ??2. 標題要在公證書(shū)上方中央位置（Center Top）；

  ??3. 公證書(shū)標題必須全部大寫(xiě)（Capitalize All Letters）或大寫(xiě)標題中每個(gè)單詞的第一個(gè)字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；

  ??4. 標題中的冠詞（Articles）及少于5個(gè)字母的連詞（Conjunctions）、介詞（Prepositions）不應大寫(xiě)，除非位于句首；

  ??受公證書(shū)類(lèi)型限制，在公證書(shū)標題中一般不會(huì )出現象“Between”這樣長(cháng)的連詞或介詞。

  ??此外，公證書(shū)標題的翻譯應追求準確、簡(jiǎn)潔。比如有的公證員將“親屬關(guān)系”譯為“Relationship”，但是筆者認為用“Relationship”不如用“Domestic Relation ”或“Family Relation”準確；有的公證員將“畢業(yè)證”譯作“Graduation Certificate”，這就不如用“Diploma”簡(jiǎn)潔。還有，在譯“學(xué)位證公證書(shū)”時(shí)如采用《英漢-漢英雙向法律字典》中“學(xué)位證書(shū)（Diploma）”的譯法顯然會(huì )造成與畢業(yè)證表達上的混亂。那么，能否區別對待？比如說(shuō)具體稱(chēng)之為“文科學(xué)士學(xué)位公證書(shū)”（Notarization of B.A. Degree）或“理工科碩士學(xué)位公證書(shū)”（Notarization of M.S. Degree）等等?！盎橐鰻顩r公證書(shū)”的翻譯也應依據具體情況分別作“離婚公證書(shū)”（Notarization of Divorce）及“未婚公證書(shū)”（Notarization of Being Single）諸如此類(lèi)的細分。

??公證書(shū)正文即公證詞的翻譯（The Translations of the Body Part）

  ??1. “茲證明”的翻譯

  ??我國公證書(shū)公證詞多以“茲證明……”開(kāi)頭，其英文翻譯（English Equivalent）應該是：“This is to certify that…”。

  ??2. 公證詞翻譯應忠實(shí)于原文（Conformity）

  ??還有，有的公證員在翻譯諸如畢業(yè)證公證書(shū)時(shí)，將《畢業(yè)證》等按照中文的習慣在翻譯中加上書(shū)名號，使人覺(jué)得十分滑稽。我們知道在英語(yǔ)中是沒(méi)有書(shū)名號的，在嚴肅的公證文書(shū)翻譯中出現這樣的錯誤是很可笑的。正確的方法是將漢語(yǔ)中應該加書(shū)名號的部分斜寫(xiě)（Italicized）、劃下劃線(xiàn)（Underlined）或大寫(xiě)（Capitalized）。

??涉外公證書(shū)的落款（Close）

  ??涉外公證書(shū)譯文正下方須注明：

  ??1. 公證員（Notary）姓名和簽名（Signature）或蓋章（Stamp）；

  ??2. 公證處名稱(chēng)及蓋章；

  ??3. “中華人民共和國”（The People’s Republic of China）字樣；

  ??4. 日期。日期的格式一般為月/日/年。

  ??此外，在出國留學(xué)經(jīng)濟擔保（Affidavit of Financial Support）中通常有擔保人（Financial Sponsor）如下誓詞：

  ??I certify that I will provide tuition fees, living expenses for my son Lee during his stay in the United States. If he requires any further monetary assistance, I will provide this as well.

  ??通常，公證處需要擔保人出具財產(chǎn)證明或銀行存款證明（Bank Savings Statement）。所有這些均附于公證材料后。在涉及財產(chǎn)證明時(shí)，有時(shí)會(huì )遇到個(gè)體工商戶(hù)（Individual Business）的營(yíng)業(yè)執照（Business License）。在逐項翻譯中會(huì )遇到如“某某市/縣工商行政管理局”印章。筆者認為不應譯作“Commercial and Industrial Administration Bureau of City (Prefecture) /County x”，而應譯為“x City (Prefecture)/County Administration of Industry and Commerce”。因為，“Administration”一詞本身便有“executive branch of a government”的意思，即“行政機關(guān)、局（署）等”。

  ??有時(shí)，公證機關(guān)還對材料的譯本的真實(shí)性和可靠性予以公證，即“翻譯件與原件一致公證”（Notarization of the Conformity of Translated Copy and the Original）。最后一點(diǎn)，在涉及“畢業(yè)證書(shū)公證”時(shí)，最后一句通常是：“原件上的校長(cháng)某某某和畢業(yè)學(xué)校某某大學(xué)之印簽均屬實(shí)”。周幫友老師的實(shí)用英語(yǔ)應用文大全中將“屬實(shí)”二字譯為“Genuine”。筆者認為通譯該是“Authentic”。因為“Authentic”一詞在法律英語(yǔ)中常用。比如：“作準證書(shū)”是“Authentic Instrument”，“作準文件”是“Authentic Document”及〈麥克米倫字典〉中將“Authentic”一詞解釋為：“being what it purports to be”，并且給出了一個(gè)搭配例子即：“an authentic document”；而且，還有的書(shū)中，將“公證書(shū)”譯為：“Authentic Deed”或“Authentic Act”。由此可見(jiàn)，用“Authentic”一詞更準確一些，更與公證書(shū)語(yǔ)言靠近一些?，F將上面一句漢語(yǔ)譯出以供參考："Both the signature of President xxx and the stamp of the graduation School yyy University are found to be authentic."

  以上就是海歷陽(yáng)光翻譯公司就涉外公證翻譯需要注意的一些問(wèn)題的介紹, 希望能夠幫助您更好的了解對于翻譯公司在涉外公證翻譯的工作。如果您有涉外公證翻譯需求，海歷陽(yáng)光可以為您提供相應的解決方案,具體的翻譯流程及翻譯價(jià)格請咨詢(xún)在線(xiàn)客服, 也可以聯(lián)系我們，海歷陽(yáng)光翻譯將竭誠為您服務(wù)。