本地化翻譯的規范對于保證本地化翻譯的一致性和專(zhuān)業(yè)性非常重要，根據本地化行業(yè)的實(shí)踐和客戶(hù)在產(chǎn)品本地化的翻譯要求，海歷陽(yáng)光翻譯做到以下幾點(diǎn)。

海歷陽(yáng)光翻譯本地化譯文的基本準則 ：

凝練平實(shí)，言簡(jiǎn)意賅； 信息全面，含義準確； 語(yǔ)氣流暢，邏輯通順； 使用書(shū)面用語(yǔ)，符合漢語(yǔ)語(yǔ)法習慣； 杜絕錯字、別字、多字、少字、標點(diǎn)符號誤用和英文拼寫(xiě)錯誤； 譯文的用詞及語(yǔ)氣須避免有對性別、年齡、種族、職業(yè)、宗教信仰、政治信仰、政黨、國籍、地域、貧富以及身體機能障礙者的歧視。本地化的項目絕大多數屬于科技英語(yǔ)的本地化項目，在科技英語(yǔ)項目的本地化翻譯時(shí)掌握以下語(yǔ)言規律和特點(diǎn)：從文體上看，大多是論述性、指南性的，多用陳述句、祈使句，平鋪直敘，少有感情色彩。 句子結構簡(jiǎn)練嚴謹，常采用省略手法，用短語(yǔ)來(lái)代替從句。 詞匯力求短小精悍，常用復合詞，技術(shù)性越強，復合詞越多。 在表現手法上力求客觀(guān)性，避免主觀(guān)性和個(gè)人色彩，被動(dòng)語(yǔ)態(tài)使用較多，以使句子緊湊，主語(yǔ)信息豐富，避免重復。 文章結構層次分明，連接詞的使用十分頻繁和重要。

海歷陽(yáng)光翻譯還會(huì )注意以下事項：

　　手冊的的語(yǔ)言風(fēng)格與聯(lián)機幫助或界面相比要略顯活潑一些，經(jīng)常會(huì )出現一些疑問(wèn)句、反問(wèn)句、感嘆句、俚語(yǔ)等； 在翻譯時(shí)要將這些地方譯得文雅而不口語(yǔ)化，既要傳達出原文要表達的感情，而表達方式又符合漢語(yǔ)的習慣。名稱(chēng)和地址的翻譯規則：人名、地址、公司及客戶(hù)名稱(chēng) 原文中虛擬的人名、地址、公司名稱(chēng)及客戶(hù)名稱(chēng)若譯成中文，應避免與名人或真實(shí)的公司名稱(chēng)有雷同的情況，亦不得諧音。 地址名在需要的情況下也請使用中文。如有疑問(wèn)，請IQA或該產(chǎn)品組查詢(xún)確認。產(chǎn)品名稱(chēng) 原則上正式上市的中文版Microsoft產(chǎn)品，其產(chǎn)品名稱(chēng)均維持原文格式，不加以翻譯。 在較重要或明顯之處（如手冊的封面、內容第一次提到產(chǎn)品名稱(chēng)時(shí)，或安裝說(shuō)明中有關(guān)操作系統的說(shuō)明），應使用產(chǎn)品全稱(chēng)，即應在中文產(chǎn)品名之后加上“中文版”或“中文專(zhuān)業(yè)版”字樣，如“Microsoft Office 97中文專(zhuān)業(yè)版”、“Microsoft Windows 95中文版”。世界地名 地理名詞的處理往往涉及到國家的政策，一定要慎重對待。應該以微軟提供的國家和地區翻譯標準文件（Cntry&Area.xls）為準。 對于文件中未包含的條目，中國地名請以中國地圖出版社的《中華人民共和國行政區劃分簡(jiǎn)冊》為準；外國地名請以中國地圖出版社的《世界地圖集》為準。 注意： 如果遇到“中華民國”、“TaiWan”、或“Republic of China”等字樣，須立即通知項目經(jīng)理； 對于單詞“國家”，如果是“國家”之意，則無(wú)論出現在何處，均需譯為“國家/地區。 Taiwan, Chinese，應譯為“中國臺灣地區”。 產(chǎn)品中的這類(lèi)政治敏感性詞匯，有可能給客戶(hù)帶來(lái)法律糾紛，因此，這一點(diǎn)非常重要，不能有任何差錯。商標 所有在商標列表中包括的條目，均應保留英文，不加翻譯。斜體的處理 除特別標明外，英文原文中的斜體字(Italics)在翻譯成中文后改用宋體。 如果原文的斜體是用以表示書(shū)籍、手冊、期刊雜志及報紙的名稱(chēng)，大型音樂(lè )作品的曲名，戲劇及電影的劇名，廣播電視節目名稱(chēng)，或詩(shī)歌的標題，則應依有關(guān)規定以書(shū)名號（雙角括號《 》）代替。

海歷陽(yáng)光翻譯本地化翻譯遵循規則：

譯、校要求 翻譯或校對時(shí)，要在正確理解原文的基礎上，結合軟件功能和操作的實(shí)際情況進(jìn)行。 對于原文中的技術(shù)或語(yǔ)言錯誤，在譯文中要更正過(guò)來(lái)； 對于原文中敘述不清的地方，如果不是很復雜，應在譯文中加入進(jìn)一步的解釋?zhuān)岳谟脩?hù)理解。精確 避免含意模棱兩可。例如：“一次發(fā)送文件給一個(gè)人”這句話(huà)就可以有“一次只給一個(gè)人發(fā)送文件”和“將所有文件一次發(fā)給某人”兩種不同的理解。符合中國人的習慣 有時(shí)，英文作者為了使內容變得生動(dòng)活潑，往往會(huì )加入一些比較“花梢”的比喻，有些內容，并不符合我們的習慣，對這些語(yǔ)句，在不影響其他內容的情況下，可改變其中的說(shuō)法，使之符合中國人的習慣。 有時(shí)，把英文的示例、文字、地名、人名改成中國的地名、人名，會(huì )使用戶(hù)感到親切自然。簡(jiǎn)潔 用“可”則盡量不用“可以”。能用“用”則盡量不用“使用”。 能用“將”則盡量不用“把”。 這一點(diǎn)并不絕對，取舍標準是語(yǔ)句讀起來(lái)既要通順，又要凝練。使用書(shū)面語(yǔ) 避免口語(yǔ)化，以及多余的詞（羅嗦）。對應與一致 與本產(chǎn)品早期版本、同類(lèi)產(chǎn)品盡量保持一致。 本產(chǎn)品內類(lèi)似的短語(yǔ)保持一致。靈活用詞，避免單調重復 段落中的多個(gè)句子中，要靈活使用詞匯，避免單調重復。語(yǔ)言風(fēng)格 注意語(yǔ)言環(huán)境，不同的文章需要不同風(fēng)格，且不能前后不一致。規范用詞 規范用詞（即使在與界面無(wú)關(guān)的敘述中，也不要無(wú)故自造詞匯）。 對詞意的使用要精確，如果有特指，需要加引號。章、節、項的翻譯 章、節、項等文檔的標題應盡量簡(jiǎn)潔，少用句子。并且能以標題推測內容。 同一級的標題應盡量保持風(fēng)格一致（比如統一用主謂結構或動(dòng)賓結構等）。 但如果難于統一或易于引起意義混淆時(shí)，不必強求統一。要求用戶(hù)進(jìn)行操作的短句 聯(lián)機幫助（尤其是Quick Help）中，有許多要求用戶(hù)進(jìn)行操作的短句，翻譯這些句子時(shí)，句首要加“請”。

海歷陽(yáng)光翻譯在本地化度量單位、日期/時(shí)間和標點(diǎn)符號的翻譯表達規則：

度量衡單位 度量衡單位原則上使用公制，但也可根據應用程序，使用英寸、點(diǎn)、像素等輔助單位。 單位符號應寫(xiě)在全部數值的后面。 單位可用英文表示，也可用中文表示，視習慣而定。 若單位之前接K、M、G 等數量單位時(shí)，一般應保留原文格式。例如：32MB 的內存。年代、日期和時(shí)間 一般應按照中國的習慣表示法表示。如：98年9月3日。 時(shí)刻的表示法可保留原文格式（如8:00 A.M. ）或改寫(xiě)為中文格式（如上午8:00），根據客戶(hù)的要求而定。標點(diǎn)符號、特殊符號及數字 在中文中出現的標點(diǎn)符號（如逗號、句號、頓號、分號、引號、感嘆號）應一律使用全角符號，以符合中文的表達習慣。 英文、阿拉伯數字應使用半角字符。/、\等符號應使用半角。 括號：根據括住的內容是中文還是英文來(lái)決定，如果是中文，則使用全角，否則用半角，但左括號前和右括號后要加半角空格。